标书格式要求与规范详解

招标文件有规定时以招标文件为准；无规定时默认使用 A4 纸（210mm×297mm）。

通用标准：上下各 2.5cm，左边 3cm（装订侧），右边 2cm。部分项目有特殊要求，以招标文件为准。

正文统一竖向排版；大型表格、附图可横向，但需标注「本页横向」或在独立章节中说明。

正文建议黑白打印，图纸、效果图等可彩色打印。注意彩色页面须在正本中真实呈现，副本可黑白。

招标文件有要求时严格执行；无要求时通用选择：宋体或仿宋，字号 12pt（小四号）或 11pt（五号），行距 1.5 倍。

一级标题：黑体或宋体加粗，16pt（三号）；二级标题：黑体加粗，14pt（四号）；三级标题：加粗，12pt（小四号）。

全文字体类型和大小需统一，避免不同章节出现不同字体。从其他文件复制内容时务必清除格式。

表格内文字可用 10pt（五号）节省空间；图纸标注按行业规范。

招标文件规定「全文统一连续编页码」时：从封面或第1页开始，末页结束，中间不得跳页。

若允许分册编排：技术标、商务标各自从第1页开始编排，但须在封面注明「本册共XX页」。

通常位于页面底部居中或右下角，格式为「第X页/共XX页」或单独数字。

目录中的页码与正文实际页码须完全一致，这是检查中最常发现问题的地方。打印前务必核对。

最常见的装订方式，适用于大多数项目。文件整体整洁，不易散页。注意装订侧预留足够页边距（左侧 3cm）。

部分项目允许使用，但需注意文件厚度限制（通常不超过50页）。活页文件不符合多数项目要求。

部分传统采购项目要求线装，须用细绳穿孔绑扎，封面加盖骑缝章。

大多数招标文件明确禁止活页夹（如夹子、环形夹）装订，因为容易被认为有替换可能，需特别注意。

通常为：封面→授权委托书→目录→正文各章节→附件（资质证书、业绩材料等）。以招标文件规定顺序为准。

项目名称（与招标公告完全一致）、标段号（如有）、投标人全称（与营业执照一致）、投标日期、「正本」或「副本」标注。

招标文件通常提供封面模板，必须按模板填写，不得自行修改格式、添加公司 Logo 或调整字体（除非文件允许）。

封面须加盖投标人公章（非财务章），且印章须清晰完整，不得模糊或残缺。

正本封面写「正本」，副本封面写「副本 1/3」「副本 2/3」（按份数），绝不能混淆。

严格按招标文件规定，通常为「正本 1 份，副本 X 份」（X 通常为 2～4 份）。多交无妨，少交可能废标。

正本与副本内容须完全一致，包括报价金额。若发现不一致，通常以正本为准，但也可能导致废标。

部分项目要求同时提交电子版，须确保电子版与纸质版内容一致，且按招标文件规定的文件格式（PDF/Word）提交。

将正本和副本分别（或一起）装入信封/纸袋，粘封后在封口处加盖骑缝章（公章盖在封口折叠处）。

通常包括：项目名称、标段号、投标人名称（不得直接写，部分项目要求保密）、「在XX日XX时前请勿开启」等。以招标文件要求为准。

评标前不得标注投标人名称（以保证评委不知晓投标人）。需仔细阅读招标文件，确认封面标注要求。

有的项目要求正本单独一袋、副本另一袋；有的项目要求合并。以招标文件为准，不得猜测。